tiantang_乱色欧美videos黑人69_爱草tv_www久久综合 - 国内精品久久久久影院日本资源

1.1      客戶簡介

中國XX保險集團公司（以下簡稱“XX保險”）是當今中國保險業歷史最為悠久的民族品牌，1929年創立于上海，至上世紀四十年代，已成為華商保險界之翹楚。1956年XX保險與中國保險等其他民族保險企業一起成為原中國人民保險公司的附屬公司，根據國家統一部署，專營境外業務。1999年，原中國人民保險（集團）公司將境外業務及相關資產和負債剝離，并組建中國保險股份有限公司，成為其所有境外營業性機構的最終控股公司。中國保險股份有限公司與香港中國保險（集團）有限公司實行"兩塊牌子、一套班子"的管理模式。2001年，以XX品牌在境內復業。2002年8月，中國保險股份有限公司更名為中國保險(控股)有限公司。2009年5月更名為中國XX保險集團公司。

1.2      需求描述

XX保險自成立至今，已經積累了大量的檔案資料。然而，隨著集團保險業務的增加以及業務的發展，對于檔案的保管和利用等各方面的問題逐步顯現，造成各方面的種種問題，具體需求如下：

ü  集團所屬各機構檔案信息化現狀參差不齊，且未形成統一、規范和可擴展強的檔案管理平臺；

ü  全集團檔案管理沒有實現集約化管理，無法實現上下級業務工作監督檢查業務規范化管理，無法實現業務規范層層落實、規范和個性化的統一；

ü  現有的OA系統中留存大量急待歸檔數據，無法通過統一、有效手段進行數據歸檔和匯總；

ü  各機構間檔案數據無法及時收集，有效管理，更無法實現共享利用，深層次、更高級、更有價值的數據未能從信息中挖掘出來，不能給各級領導提供準確、安全、快捷的信息；

ü  在發生法務糾紛時，由于對實體檔案缺乏有效管理手段，造成法務糾紛中的證據風險。

基于對以上需求的分析和理解，由東軟協助XX保險進行檔案信息化建設，建設重點在于統一建設，實現集團化的檔案管理系統統一，實現檔案數據的集中和統一，將集團—總公司—分公司—中支公司等的檔案數據集中存儲和管理，為各級領導的決策提供數據依據。

1.3      建設內容

1.3.1   應用系統建設

應用系統的建設基于東軟SEAS7.5系統通過集群搭建打造滿足XX保險發展需求的檔案管理系統，具體功能結構如下：

通過以上的功能架構，結合XX保險檔案管理業務現狀，打造出專屬XX保險特有的檔案管理系統。該系統采用靈活的組件式開發、基于B/S架構的應用、支持各種復雜的安全策略，能夠面對全集團各種人員對檔案管理系統的綜合應用。

1.3.2   二次開發

檔案合并：在檔案系統中，需要對OA接口歸檔的請示、批復檔案數據進行手動合并。

檔案監銷：在電子檔案銷毀流程結束后，由監銷人員根據實物檔案銷毀情況，在檔案系統中進行電子檔案監銷（電子銷毀確認）。

登陸界面：由于OA系統導入到檔案系統的用戶賬號重復，需要區分用戶賬號，使其不重復。

1.3.3   部署方式

集團化檔案管理系統的部署是本次XX保險建設的重點。在本項目中，我們將在訪問量、數據量、現有網絡、管理模式、實際應用等多方面考慮，提供系統部署解決方案。本項目中集中式建設范圍為集團公司、XX人壽、XX財險、XX養老、XX資產、XX香港、XX再保險顧問、共享中心、稽核中心共9家。

1.3.4   應用系統集成

本項目涉及應用系統集成方面主要有如下這些內容：

OA歸檔接口：實現XX保險OA辦公系統中的結果性文件，如發文、收文、簽報、會議紀要、部門通知、請求、批復、流程審核文件通過接口程序歸檔至檔案管理系統中。

歸檔流程接口：實現各分公司每年收集整理的文書、聲像、實物等歸檔文件目錄，按照基于工作流的歸檔流程進行數據歸檔。

實物借閱流程接口：各分公司檔案利用人員根據不同業務的需求，需要借閱實體檔案時，按照基于工作流的實物借閱流程進行實物借閱。

電子檔案流程接口：各分公司檔案利用人員根據不同業務的需求，需要在線瀏覽、下載、打印電子檔案時，按照基于工作流的電子檔案控制流程進行申請。

鑒定銷毀流程接口：定期對超過保管期限的檔案進行重新鑒定，可針對需要延長保管期限的檔案進行期限升級，對于需要銷毀的檔案，按照基于工作流的鑒定銷毀流程進行申請，并對檔案進行銷毀。

OA組織用戶信息接口：基于OA系統中的組織用戶實現同步，保證檔案管理系統與OA系統中的用戶保持一致。

1.4      實現效果

通過在SEAS7.5系統基礎上通過集群搭建打造了一套滿足XX保險發展需求的檔案管理信息系統，實現了集團及所屬機構檔案資料收集整理自動化、資源管理數字化、信息利用的網絡化、業務管理工作信息化。同時建立起集團檔案業務的規范化管理體系，并通過對歷史資源的轉換、遷移、規范化和數字化加工實現檔案資源的全面數字化，構建檔案信息化標準體系，使集團檔案管理總體達到國內先進水平。具體來說，包括：

1、  檔案資料收集整理自動化：利用信息技術，為檔案的收集整理工作提供便利。

2、  資源管理數字化：將所有的檔案進行數字化、影像化處理，形成數字檔案，為信息化管理和利用提供數據基礎。

3、  信息利用網絡化：通過專線網絡，利用檔案管理系統在集團內實現檔案數字資源的網絡化利用。

4、  業務管理工作信息化：檔案管理系統的功能能夠適應全集團各級公司的檔案業務需求，使檔案管理人員可以通過檔案管理系統，來完成檔案管理工作。

5、  檔案業務規范化：完善現有檔案管理標準，能夠適合長期業務發展的新檔案業務標準。