區(qū)縣政府機(jī)關(guān)檔案信息化的作用和意義
鄉(xiāng)政府的組成部門(mén)一般包括：黨政辦、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室、政法綜治辦公室、社會(huì)事務(wù)辦公室、計(jì)劃生育辦公室、武裝部
二是縣區(qū)直部門(mén)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)雙層管理的站（所），包括包括土管所、財(cái)政所、派出所、林業(yè)站、法庭、衛(wèi)生院等；
三是“條條管理”-垂直管理的機(jī)構(gòu)，包括國(guó)稅分局（所）、郵政（電信）所、供電所、工商所、信用社等。
街道、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)檔案管理信息化現(xiàn)階段問(wèn)題
現(xiàn)階段問(wèn)題如何解決？
管理制度
?檔案查閱借閱制度
檔案人員崗位責(zé)任制
一、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高專(zhuān)業(yè)文化水平。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
三、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認(rèn)真編制檢索工具，編寫(xiě)參考資料，積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫(kù)房管理工作，定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，妥善處理。
五、忠于職守，認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)本單位檔案管理水平的提高。
六、認(rèn)真做好檔案管理日常工作；嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，并嚴(yán)格按照“三合一”制度規(guī)定的歸檔范圍執(zhí)行。
二、歸檔時(shí)間：管理文件在第二年四月以前立卷歸檔，本單位專(zhuān)業(yè)文書(shū)在辦理完畢后立卷歸檔。基建工種全套材料在完工后及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)核算材料由財(cái)務(wù)人員按要求裝訂成冊(cè)，保管一年后交檔案室歸檔，形成的聲像材料、實(shí)物隨時(shí)歸檔。
三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類(lèi)別層次分明，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序；案卷題名簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫(kù)案卷規(guī)范統(tǒng)一。
四、歸檔份數(shù)：一般歸檔一份，重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
五、歸檔手續(xù)：移交（接收）檔案時(shí)，要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案移交（接收）登記簿，接受雙方簽字，以示負(fù)責(zé)。
檔案保管制度
一、本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據(jù)為己有。
二、加強(qiáng)檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等工作，并配備必要的保護(hù)設(shè)施。
三、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。
四、認(rèn)真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期做好檔案鑒定工作，對(duì)無(wú)價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
六、檔案人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦好移交手續(xù)，方可離開(kāi)崗位。
七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責(zé)任。
檔案保密制度
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全和完整。
二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
四、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
五、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
六、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。
七、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。
八、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案查閱借閱制度
二、因工作需要須借閱檔案，原則上只能在黨政辦內(nèi)查閱,確實(shí)要借出的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。
三、外單位來(lái)查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有關(guān)部門(mén)派人陪同，方可查閱。
四、借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫(huà)，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。
五、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。
六、借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，按照檔案法規(guī)的有關(guān)條款追究責(zé)任。
檔案分類(lèi)
檔案集中管理
一、檔案收集采用分散模式，減輕檔案管理人員壓力。
二、所有檔案集中管理起來(lái)，有黨政辦公室負(fù)責(zé)管理，專(zhuān)職檔案管理員。
三、所有機(jī)構(gòu)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找和利用檔案。
四、黨政辦公室專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案管理、業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)管理；
五、七站八所兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)文件管理和預(yù)歸檔整理；
六、通過(guò)黨政辦公室的專(zhuān)職檔案管理員，保證檔案的統(tǒng)一入口和出口。（借閱，查詢，檢索、統(tǒng)計(jì)、編研等）
檔案信息化建設(shè)的重大作用和意義
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